Excel'de bir grafik oluşturduğunuzda ve kaynak veriler değiştiğinde, yeni verileri yansıttığından emin olmak için grafiğin veri kaynağını güncellemeniz gerekir.
Sık güncellenen grafiklerle çalışıyorsanız, dinamik bir grafik aralığı oluşturmak daha iyidir.
Dinamik Grafik Aralığı nedir?
Dinamik grafik aralığı, veri kaynağını değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenen bir veri aralığıdır.
Bu dinamik aralık daha sonra bir grafikte kaynak veri olarak kullanılır. Veri değiştikçe, dinamik aralık anında güncellenir ve bu da grafikte bir güncellemeye yol açar.
Aşağıda, dinamik bir grafik aralığı kullanan bir grafik örneği verilmiştir.
Veriler girilir girilmez, grafiğin Mayıs ve Haziran ayları için yeni veri noktalarıyla güncellendiğini unutmayın.
Excel'de Dinamik Grafik Aralığı Nasıl Oluşturulur?
Excel'de dinamik bir grafik aralığı oluşturmanın iki yolu vardır:
- Excel Tablosunu Kullanma
- Formülleri Kullanma
Çoğu durumda, Excel Tablosu'nu kullanmak, Excel'de dinamik aralıklar oluşturmanın en iyi yoludur.
Bu yöntemlerin her birinin nasıl çalıştığını görelim.
Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın.
Excel Tablosunu Kullanma
Excel Tablosunu kullanmak, kendisine yeni bir veri noktası eklendiğinde otomatik olarak güncellendiğinden dinamik aralıklar oluşturmanın en iyi yoludur.
Excel Tablosu özelliği, Windows'un Excel 2007 sürümünde kullanıma sunulmuştur ve ondan önceki sürümleriniz varsa, onu kullanamazsınız (formülleri kullanarak dinamik grafik aralığı oluşturmayla ilgili sonraki bölüme bakın).
Profesyonel İpucu: Bir hücre aralığını bir Excel Tablosuna dönüştürmek için hücreleri seçin ve klavye kısayolunu kullanın - Control + T (Kontrol tuşunu basılı tutun ve T tuşuna basın).Aşağıdaki örnekte, yeni veriler eklediğim anda Excel Tablosunun bu verileri tablonun bir parçası olarak içerecek şekilde genişlediğini görebilirsiniz (kenarlığın ve biçimlendirmenin tabloya dahil etmek için genişlediğini unutmayın).
Şimdi, çizelgeleri oluştururken bu Excel tablosunu kullanmamız gerekiyor.
Excel tablosunu kullanarak dinamik bir çizgi grafiği oluşturmanın tam adımları şunlardır:
- Tüm Excel tablosunu seçin.
- Ekle sekmesine gidin.
- Grafikler Grubunda, 'İşaretli Çizgi' grafiğini seçin.
Bu kadar!
Yukarıdaki adımlar, Excel tablosuna daha fazla veri eklediğinizde otomatik olarak güncellenecek bir çizgi grafiği ekler.
Yeni verilerin eklenmesi grafiği otomatik olarak güncellerken, verilerin silinmesinin veri noktalarını tamamen kaldırmayacağını unutmayın. Örneğin, 2 veri noktasını kaldırırsanız, grafik sağda bir miktar boş alan gösterecektir. Bunu düzeltmek için, silinen veri noktalarını tablodan kaldırmak için Excel tablosunun sağ alt kısmındaki mavi işareti sürükleyin (aşağıda gösterildiği gibi).
Ben çizgi grafik örneğini almış olsam da, bu tekniği kullanarak sütun/çubuk grafikler gibi başka grafik türleri de oluşturabilirsiniz.
Excel Formüllerini Kullanma
Bahsettiğim gibi, Excel tablosunu kullanmak, dinamik grafik aralıkları oluşturmanın en iyi yoludur.
Ancak, herhangi bir nedenle Excel tablosunu kullanamıyorsanız (muhtemelen Excel 2003 kullanıyorsanız), Excel formüllerini ve adlandırılmış aralıkları kullanarak dinamik grafik aralıkları oluşturmanın (biraz karmaşık) başka bir yolu daha vardır.
Aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bu verilerden dinamik bir grafik aralığı oluşturmak için şunları yapmamız gerekir:
- OFFSET formülünü kullanarak iki dinamik adlandırılmış aralık oluşturun ("Değerler" ve "Aylar" sütunu için birer tane). Bir veri noktası eklemek/silmek, bu adlandırılmış aralıkları otomatik olarak güncelleyecektir.
- Veri kaynağı olarak adlandırılmış aralıkları kullanan bir grafik ekleyin.
Şimdi her adımı ayrıntılı olarak açıklayayım.
Adım 1 - Dinamik Adlandırılmış Aralıklar Oluşturma
Aşağıda dinamik adlandırılmış aralıklar oluşturma adımları verilmiştir:
- "Formüller" Sekmesine gidin.
- 'Ad Yöneticisi' üzerine tıklayın.
- Ad Yöneticisi iletişim kutusunda adı şu şekilde belirtin: Grafik Değerleri ve Başvuru bölümüne aşağıdaki formülü girin: =OFFSET(Formül!$B$2,,,EĞERSAY(Formül!$B$2:$B$100,"))
- Tamam'ı tıklayın.
- Ad Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni'ye tıklayın.
- Ad Yöneticisi iletişim kutusunda adı şu şekilde belirtin: GrafikAylar ve Başvuru bölümüne aşağıdaki formülü girin: =OFFSET(Formül!$A$2,,,EĞERSAY(Formül!$A$2:$A$100,"))
- Tamam'ı tıklayın.
- Kapat'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, Çalışma Kitabında iki adlandırılmış aralık oluşturdu - ChartValue ve ChartMonth (bunlar sırasıyla veri kümesindeki değerlere ve ay aralığına atıfta bulunur).
Bir veri noktası daha ekleyerek değer sütununu güncellerseniz, ChartValue adlı aralık şimdi içindeki ek veri noktasını gösterecek şekilde otomatik olarak güncellenir.
Sihir burada OFFSET işleviyle yapılır.
'ChartValue' isimli aralık formülünde referans noktası olarak B2'yi belirledik. OFFSET formülü burada başlar ve sütundaki tüm doldurulmuş hücreleri kapsayacak şekilde genişler.
Aynı mantık, ChartMonth adlı aralık formülünde de çalışır.
Adım 2 - Bu Adlandırılmış Aralıkları Kullanarak Bir Grafik Oluşturun
Şimdi tek yapmanız gereken, veri kaynağı olarak adlandırılmış aralıkları kullanacak bir grafik eklemek.
Grafik ekleme ve dinamik grafik aralıklarını kullanma adımları şunlardır:
- Ekle sekmesine gidin.
- 'Satır veya Alan Grafiği Ekle' üzerine tıklayın ve 'İşaretli Çizgi' grafiğini ekleyin. Bu, grafiği çalışma sayfasına ekleyecektir.
- Grafik seçiliyken Tasarım sekmesine gidin.
- Veri Seç'e tıklayın.
- 'Veri Kaynağı Seç' iletişim kutusunda, 'Efsane Girişleri (Seri)' içindeki Ekle düğmesine tıklayın.
- Seri değeri alanına =Formula!ChartValues girin (bunun çalışması için çalışma sayfası adını adlandırılmış aralıktan önce belirtmeniz gerektiğini unutmayın).
- Tamam'ı tıklayın.
- 'Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri'nde Düzenle düğmesine tıklayın.
- "Eksen Etiketleri" iletişim kutusuna =Formula!ChartMonths yazın
- Tamam'ı tıklayın.
Bu kadar! Artık grafiğiniz dinamik bir aralık kullanıyor ve grafiğe veri noktaları eklediğinizde/sildiğinizde güncellenecektir.
Grafiklerle adlandırılmış aralıkları kullanırken bilmeniz gereken birkaç önemli şey:
- Grafik verilerinde boş hücre olmamalıdır. Bir boşluk varsa, adlandırılmış aralık doğru veri kümesine atıfta bulunmaz (toplam sayı, daha az sayıda hücreye atıfta bulunmasına yol açacaktır).
- Grafik kaynağında sayfa adını kullanırken adlandırma kuralına uymanız gerekir. Örneğin, sayfa adı Formül gibi tek bir kelimeyse, =Formula!ChartValue kullanabilirsiniz. Ancak Formül Tablosu gibi birden fazla kelime varsa, o zaman ='Formula Chart'!ChartValue kullanmanız gerekir.
