Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir (Adım Adım Eğitim + Video)

Videoyu İzle - Excel'de Hücreleri Kilitleme

Bazen, başkalarının değişiklik yapmaması için Excel'deki hücreleri kilitlemek isteyebilirsiniz.

Kritik verilerin kurcalanmasını önlemek veya insanların formüllerde değişiklik yapmasını önlemek olabilir.

Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir

Excel'de hücrelerin nasıl kilitleneceğini öğrenmeden önce, kavramsal düzeyde nasıl çalıştığını anlamanız gerekir.

Excel'deki tüm hücreler varsayılan olarak kilitlidir.

Fakat…

Bu hücreleri de koruyana kadar çalışmaz.

Yalnızca bir hücre kombinasyonunuz olduğunda kilitli ve korumalı İnsanların değişiklik yapmasını gerçekten önleyebilir misiniz?

Bu eğitimde şunları öğreneceksiniz:

• Excel'de bir çalışma sayfasındaki tüm hücreler nasıl kilitlenir.
• Excel'de bazı belirli hücreler nasıl kilitlenir.
• Kilitli hücreden formül nasıl gizlenir.

Öyleyse başlayalım.

Excel'de Bir Çalışma Sayfasındaki Tüm Hücreleri Kilitle

Bu aslında tüm çalışma sayfasını kilitlemek istediğiniz anlamına gelir.

Şimdi, tüm hücrelerin varsayılan olarak kilitli olduğunu zaten bildiğimiz için, tek yapmamız gereken tüm çalışma sayfasını korumak.

İşte bir çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kilitleme adımları.

• Gözden Geçir sekmesine tıklayın.
• Değişiklikler grubunda Sayfayı Koru'ya tıklayın.
• Sayfayı Koru iletişim kutusunda:
  • 'Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru' kutusunu işaretlediğinizden emin olun (varsayılan olarak işaretlidir).
  • Bir parola girin (sayfayı parolayla korumak istiyorsanız).
  • Bir kullanıcının ne yapmasına izin verildiğini belirtin. Varsayılan olarak, kullanıcının kilitli ve kilidi açılmış hücreleri seçmesine izin veren ilk iki kutu işaretlidir. Biçimlendirme veya satır/sütun ekleme gibi diğer seçeneklere de izin verebilirsiniz.
  • Tamam'ı tıklayın.

Eğer bir şifre kullandıysanız, sizden şifreyi tekrar onaylamanızı isteyecektir.

Kilitlendikten sonra, şeritteki seçeneklerin çoğunun kullanılamadığını fark edeceksiniz ve birisi çalışma sayfasındaki herhangi bir şeyi değiştirmeye çalışırsa, bir istem gösterir (aşağıda gösterildiği gibi):

Çalışma sayfasının kilidini açmak için Gözden Geçir -> Değişiklikler -> Sayfayı Koru'ya gidin. Çalışma sayfasını kilitlemek için bir parola kullandıysanız, kilidini açmak için o parolayı girmenizi isteyecektir.

Excel'de Bazı Belirli Hücreleri Kilitle

Bazen, önemli veri noktaları veya formüller içeren bazı belirli hücreleri kilitlemek isteyebilirsiniz.

Bu durumda sadece kilitlemek istediğiniz hücreleri korumanız ve gerisini olduğu gibi bırakmanız yeterlidir.

Şimdi, varsayılan olarak tüm hücreler kilitli olduğundan, sayfayı korursanız tüm hücreler kilitlenir. Bu nedenle, önce yalnızca korumak istediğiniz hücrelerin kilitlendiğinden emin olmanız ve ardından çalışma sayfasını korumanız gerekir.

İşte B2 ve B3'ü kilitlemek istediğim basit bir örnek ve bunlar değiştirilmeyecek değerler içeriyor.

Bu hücreleri kilitleme adımları şunlardır:

• Tüm sayfayı seçin ve Giriş sekmesindeki Hizalama grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın (ayrıca Control + 1 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz).
• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretini kaldırın.
• Tamam'ı tıklayın.
• Kilitlemek istediğiniz hücreleri seçin (bu durumda B2 ve B3).
• Giriş sekmesindeki Hizalama grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına tekrar tıklayın (veya Control + 1 klavye kısayolunu kullanın).
• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Koruma sekmesinde Kilitli kutusunu işaretleyin. Şimdiye kadarki adımlar, kilitlemek istedikleriniz dışında (bu durumda B2 ve B3) çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açar.
• Gözden Geçir sekmesine gidin.
• Değişiklikler grubunda Sayfayı Koru'ya tıklayın.
• Sayfayı Koru iletişim kutusunda:
  • 'Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru' kutusunu işaretlediğinizden emin olun (varsayılan olarak işaretlidir).
  • Bir parola girin (sayfayı parolayla korumak istiyorsanız).
  • Tüm bir kullanıcının ne yapmasına izin verildiğini belirtin. Varsayılan olarak, kullanıcının kilitli ve kilidi açılmış hücreleri seçmesine izin veren ilk iki kutu işaretlidir. Biçimlendirme veya satır/sütun ekleme gibi diğer seçeneklere de izin verebilirsiniz.
  • Tamam'ı tıklayın.

Eğer bir şifre kullandıysanız, sizden şifreyi tekrar onaylamanızı isteyecektir.

Tüm Sayfayı Koru (birkaç hücre hariç)

Tüm çalışma sayfasını korumak, ancak bazı hücrelerin kilidini açık tutmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.

Bu, korumalı bir çalışma sayfasında bile çalışmaya devam etmek istediğiniz etkileşimli özelliklere (açılır liste gibi) sahip olduğunuzda söz konusu olabilir.

İşte bunu yapmak için adımlar:

1. Kilidi açık tutmak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin.
2. Control + 1'e basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1'e basın).
3. Açılan Hücreleri Biçimlendir kutusunda, 'Koruma' sekmesine tıklayın.
4. Kilitli seçeneğinin işaretini kaldırın.
5. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi tüm çalışma sayfasını koruduğunuzda, bu hücreler normal şekilde çalışmaya devam edecekti. Yani içinde bir açılır listeniz varsa onu kullanmaya devam edebilirsiniz (sayfanın geri kalanı kilitli olsa bile).

Tüm sayfayı (seçilen hücreler hariç) korumaya yönelik adımlar şunlardır:

• Gözden Geçir sekmesine tıklayın.
• Değişiklikler grubunda Sayfayı Koru'ya tıklayın.
• Sayfayı Koru iletişim kutusunda:
  • 'Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru' kutusunu işaretlediğinizden emin olun (varsayılan olarak işaretlidir).
  • Bir parola girin (sayfayı parolayla korumak istiyorsanız).
  • Bir kullanıcının ne yapmasına izin verildiğini belirtin. Varsayılan olarak, kullanıcının kilitli ve kilidi açılmış hücreleri seçmesine izin veren ilk iki kutu işaretlidir. Biçimlendirme veya satır/sütun ekleme gibi diğer seçeneklere de izin verebilirsiniz.
  • Tamam'ı tıklayın.

Bir şifre kullandıysanız, şifreyi yeniden onaylamanızı isteyecektir.

Hücreler Kilitlendiğinde Formülü Gizle

Excel'de bir hücreyi kilitlediğinizde ve bu hücre bir formül içerdiğinde, hücre seçildiğinde formül çubuğunda görünür.

Formülün görünür olmasını istemiyorsanız, işte adımlar:

• Kilitlemek istediğiniz hücreleri seçin ve formülün formül çubuğunda görüntülenmesini de gizleyin.
• Giriş sekmesindeki Hizalama grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın (veya Control + 1 klavye kısayolunu kullanın).
• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Koruma sekmesinde Gizli kutusunu işaretleyin.

Artık hücreleri koruduğunuzda, içindeki formül formül çubuğunda görünmez.

İPUCU: Formülün görüntülenmesini engellemenin başka bir yolu da hücre seçimini devre dışı bırakmaktır. Kullanıcı hücreyi seçemediği için içeriği formül çubuğunda görüntülenmez.

Bunlar, Excel'deki hücreleri kilitlemenin yollarından bazılarıdır. Tüm sayfayı veya yalnızca belirli hücreleri kilitleyebilirsiniz.

Birçok insan bana Excel'de hücreleri kilitlemek için bir kısayol olup olmadığını soruyor. Dahili bir tane olmasa da, VBA kullanarak bir tane oluşturabileceğinizden eminim.

Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!