Excel DOLAYLI İşlevi - Genel Bakış
Excel'deki DOLAYLI işlevi, metin dizesi olarak bir hücrenin veya aralığın başvurusuna sahip olduğunuzda ve bu başvurulardan değerleri almak istediğinizde kullanılabilir.
Kısacası - dolaylı formülü şu şekilde kullanabilirsiniz: metin dizesi tarafından belirtilen referansı döndür.
Bu Excel eğitiminde, bazı pratik örnekler kullanarak Excel'de dolaylı işlevi nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
Ancak örneklere geçmeden önce, sözdizimine bir göz atalım.
DOLAYLI İŞLEV Sözdizimi
=DOLAYLI(başvuru_metni, [a1])
Giriş Bağımsız Değişkenleri
- ref_text - Bir hücreye veya adlandırılmış aralığa başvuruyu içeren bir metin dizesi. Bu geçerli bir hücre başvurusu olmalıdır, yoksa işlev bir #REF! hata
- [a1] - Ne tür bir başvurunun kullanılacağını belirten mantıksal bir değer referans metni. Bu, DOĞRU (A1 tarzı referansı gösterir) veya YANLIŞ (R1C1 tarzı referansı gösterir) olabilir. Atlanırsa, varsayılan olarak DOĞRU'dur.
ek Notlar
- DOLAYLI geçici bir işlevdir. Bu, excel çalışma kitabı her açıldığında veya çalışma sayfasında bir hesaplama tetiklendiğinde yeniden hesapladığı anlamına gelir. Bu işlem süresini artırır ve çalışma kitabınızı yavaşlatır. Dolaylı formülü, hız üzerinde çok az etkisi olan veya hiç etkisi olmayan küçük veri kümeleriyle kullanabilirsiniz, ancak büyük veri kümeleriyle kullanırken çalışma kitabınızı yavaşlattığını görebilirsiniz.
- Referans Metni (ref_text) şöyle olabilir:
- Sırasıyla A1 stili veya R1C1 stili başvuru biçiminde bir başvuru içeren bir hücreye başvuru.
- Çift tırnak içinde bir hücreye başvuru.
- Bir başvuru döndüren adlandırılmış bir aralık
Excel'de Dolaylı İşlevin Nasıl Kullanılacağına İlişkin Örnekler
Şimdi, Excel'de DOLAYLI işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin bazı örneklere bakalım.
Örnek 1: Değeri Almak için bir Hücre başvurusu kullanın
Hücre referansını girdi olarak bir metin dizgisi olarak alır ve bu referanstaki değeri döndürür (aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi):
C1 hücresindeki formül:
=DOLAYLI("A1")
Yukarıdaki formül, giriş argümanı olarak (metin dizesi olarak çift tırnak içinde) hücre başvurusu A1'i alır ve bu hücredeki değeri olan 123'ü döndürür.
Şimdi, DOLAYLI işlevini kullanmak yerine neden sadece =A1 kullanmayayım diye düşünüyorsanız, geçerli bir sorunuz var.
İşte neden…
kullandığınızda =A1 veya =$A$1, size aynı sonucu verir. Ancak ilk satırın üstüne bir satır eklediğinizde, hücre referanslarının otomatik olarak yeni satırı hesaba katacağını fark edeceksiniz.
DOLAYLI işlevini, hücre referanslarını, çalışma sayfasına satır/sütun eklediğinizde değişmeyecek şekilde kilitlemek istediğinizde de kullanabilirsiniz.
Örnek 2: Değeri Almak için Hücrede Hücre Referansını Kullanma
Bu işlevi, referansı hücrenin kendisinde saklanan bir hücreden değer almak için de kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki örnekte, A1 hücresi 123 değerine sahiptir.
C1 hücresi, A1 hücresine (metin dizesi olarak) başvuruya sahiptir.
Şimdi, DOLAYLI işlevini kullandığınızda ve argüman olarak C1'i kullandığınızda (bunun içinde metin dizesi olarak bir hücre adresi vardır), A1 hücresindeki değeri geçerli bir hücre başvurusuna dönüştürür.
Bu da, işlevin A1 hücresine başvuracağı ve içindeki değeri döndüreceği anlamına gelir.
C1'de hücre referansı yalnızca metin dizesi biçiminde saklandığından, burada çift tırnak kullanmanız gerekmediğini unutmayın.
Ayrıca, C1 hücresindeki metin dizesinin geçerli bir hücre başvurusu olmaması durumunda, Dolaylı işlev #BAŞV! hata.
Örnek 3: Bir Hücrede Değer Kullanarak Referans Oluşturma
Sütun alfabesi ve satır numarasının bir kombinasyonunu kullanarak da bir hücre başvurusu oluşturabilirsiniz.
Örneğin, C1 hücresi 2 sayısını içeriyorsa ve formülü kullanırsanız =DOLAYLI(“A”&C1) o zaman A2 hücresine atıfta bulunur.
Bunun pratik bir uygulaması, başka bir hücredeki değere dayalı olarak hücrelere dinamik referans oluşturmak istediğinizde olabilir.
Formülde kullandığınız metin dizesi Excel'in anlamadığı bir referans veriyorsa, ref hatası (#REF!) döndürür.
Örnek 4: Bir Hücre Aralığının TOPLAMINI Hesaplayın
Excel'deki DOLAYLI işlevini kullanarak tek bir hücreye başvurduğunuz gibi bir hücre aralığına da başvurabilirsiniz.
Örneğin, =DOLAYLI(“A1:A5”) A1:A5 aralığına atıfta bulunur.
Ardından, toplamı bulmak için SUM işlevini veya diğer hesaplamaları yapmak için BÜYÜK/KÜÇÜK/MIN/MAKS işlevini kullanabilirsiniz.
SUM işlevi gibi BÜYÜK, MAKS/MIN, SAYI vb. işlevleri de kullanabilirsiniz.
Örnek 5: DOLAYLI İşlevini Kullanarak Bir Sayfaya Referans Oluşturma
Yukarıdaki örnekler, aynı çalışma sayfasındaki bir hücreye nasıl başvurulacağını ele aldı. DOLAYLI formülünü başka bir çalışma sayfasındaki veya başka bir çalışma kitabındaki bir hücreye başvurmak için de kullanabilirsiniz.
Diğer sayfalara atıfta bulunma hakkında bilmeniz gereken bir şey:
- Diyelim ki Sayfa1 adında bir çalışma sayfanız var ve A1 hücresindeki sayfanın içinde 123 değerine sahipsiniz. Başka bir sayfaya (Sayfa2 diyelim) giderseniz ve Sayfa1'deki A1 hücresine başvurursanız, formül şöyle olacaktır: =Sayfa1!A1
Fakat…
- İki veya ikiden fazla sözcük içeren (aralarında boşluk karakteri olan) bir çalışma sayfanız varsa ve bu sayfadaki A1 hücresine başka bir sayfadan başvuruyorsanız, formül şöyle olacaktır: ='Veri Kümesi'!A1
Birden çok sözcük olması durumunda, Excel, Sayfa adının başına ve sonuna otomatik olarak tek tırnak işaretleri ekler.
Şimdi başka bir çalışma sayfasındaki bir hücreye başvurmak için DOLAYLI işlevinin nasıl oluşturulacağını görelim.
Veri Kümesi adlı bir sayfanız olduğunu ve içindeki A1 hücresinin 123 değerine sahip olduğunu varsayalım.
Şimdi bu hücreye başka bir çalışma sayfasından başvurmak için aşağıdaki formülü kullanın:
=DOLAYLI("'Veri Kümesi'!A1")
Gördüğünüz gibi, hücreye yapılan başvurunun çalışma sayfası adını da içermesi gerekir.
Bir hücrede çalışma sayfasının adı varsa (diyelim A1), aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=DOLAYLI("'"&A1&"'!A1")
A1 hücresindeki çalışma sayfasının adına ve A2 hücresindeki hücre adresine sahipseniz, formül şöyle olacaktır:
=DOLAYLI("'"&A1&"'!"&A2)
Benzer şekilde, başka bir çalışma kitabındaki bir hücreye başvurmak için formülü de değiştirebilirsiniz.
Bu, verileri birden çok farklı sayfadan çeken bir özet sayfası oluşturmaya çalıştığınızda faydalı olabilir.
Ayrıca, başka bir çalışma kitabına atıfta bulunmak için bu formülü kullanırken, o çalışma kitabının açık olması gerektiğini unutmayın.
Örnek 6: DOLAYLI Formül Kullanarak Adlandırılmış Bir Aralığa Başvurmak
Excel'de adlandırılmış bir aralık oluşturduysanız, DOLAYLI işlevini kullanarak bu adlandırılmış aralığa başvurabilirsiniz.
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi üç konuda 5 öğrenci için notunuz olduğunu varsayalım:
Bu örnekte, hücreleri adlandıralım:
- B2:B6: Matematik
- C2:C6: Fizik
- D2:D6: Kimya
Bir hücre aralığını adlandırmak için hücreleri seçin ve ad kutusuna gidin, adı girin ve enter tuşuna basın.
Artık aşağıdaki formülü kullanarak bu adlandırılmış aralıklara başvurabilirsiniz:
=DOLAYLI("Adlandırılmış Aralık")
Örneğin, Matematikteki notların ortalamasını bilmek istiyorsanız, formülü kullanın:
=ORTALAMA(DOLAYLI("Matematik"))
Bir hücrede adlandırılmış aralık adınız varsa (aşağıdaki örnekte F2'de Math adı vardır), bunu doğrudan formülde kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki örnek, adlandırılmış aralıkları kullanarak ortalamanın nasıl hesaplanacağını gösterir.
Örnek 7: Excel DOLAYLI İşlevini Kullanarak Bağımlı Açılır Liste Oluşturma
Bu, bu işlevin mükemmel bir kullanımıdır. Bunu kullanarak kolayca bağımlı bir açılır liste oluşturabilirsiniz (koşullu açılır liste olarak da adlandırılır).
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi arka arkaya bir ülke listeniz ve her ülke için şehir adlarınız olduğunu varsayalım:
Şimdi bağımlı bir açılır liste oluşturmak için, ABD adıyla A2:A5 ve Hindistan adıyla B2:B5 adlı iki adlandırılmış aralık oluşturmanız gerekir.
Şimdi D2 hücresini seçin ve Hindistan ve ABD için bir açılır liste oluşturun. Bu, kullanıcının bir ülke seçme seçeneğine sahip olduğu ilk açılır liste olacaktır.
Şimdi bağımlı bir açılır liste oluşturmak için:
- E2 hücresini seçin (bağımlı açılır listeyi almak istediğiniz hücre).
- Veri sekmesine tıklayın
- Veri doğrulama'ya tıklayın.
- Doğrulama Ölçütü olarak Liste'yi seçin ve kaynak alanında şu formülü kullanın: =DOLAYLI($D$2)
- Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, D2 hücresine ABD'ye girdiğinizde, E2 hücresindeki açılır menü ABD'deki eyaletleri gösterecektir.
Hindistan'a D2 hücresinden girdiğinizde, E2 hücresindeki açılır menü Hindistan'daki eyaletleri gösterecektir.
Bunlar, Excel'de DOLAYLI işlevini kullanmak için bazı örnekler. Bu örnekler, Excel'in tüm sürümlerinde çalışır (Office 365, Excel2021-2022/2016/2013/2013)
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
- Excel DÜŞEYARA İşlevi.
- Excel HLOOKUP İşlevi.
- Excel İNDEKS İşlevi.
- Excel EŞLEŞTİRME İşlevi.
- Excel OFSET İşlevi.
