Hepimizi birleştiren bir şey varsa, o da yavaş bir excel elektronik tablolarına ayak uydurmak için hayal kırıklığı olmalı.
Daha az veri olduğunda performans üzerindeki etkisi ihmal edilebilir olsa da, çalışma kitabına daha fazla veri/hesaplama ekledikçe daha derin hale gelir.
10 kez 9'u, bir Excel kullanıcısı yavaş Excel elektronik tablolarından şikayet ederdi. Ve bu konuda yapabileceğiniz neredeyse hiçbir şey yok.
Peki, bu OLUMSUZLUK tamamen doğru.
Excel'in yapılma şekli, büyük veri kümeleriyle yavaşlar. Ancak, yavaş bir Excel elektronik tablosunun performansını artırmak için kullanabileceğiniz birçok hızlandırma hilesi vardır.
Yavaş Excel Elektronik Tablolarıyla Başa Çıkmak için 10 İpucu
Yavaş Excel elektronik tablonuza biraz hız kazandırmak ve size biraz zaman ve hayal kırıklığı kazandırmak için 10 ipucu (o belirli bölüme atlamak için tıklayın).
- Uçucu İşlevlerden Kaçının (yapmalısınız).
- Yardımcı Sütunları kullanın.
- Dizi Formüllerinden kaçının (mümkünse).
- Koşullu Biçimlendirmeyi Dikkatli Kullanın.
- Excel Tablolarını ve Adlandırılmış Aralıkları kullanın.
- Kullanılmayan Formülleri Değerlere Dönüştürün.
- Başvurulan Tüm Verileri Tek Sayfada Tutun.
- Referanslarda Tüm Satırı/Sütunu Kullanmaktan Kaçının.
- Manuel Hesaplama Modunu kullanın.
- Daha Hızlı Formül Tekniklerini Kullanın.
1. Uçucu Formüllerden Kaçının
Uçucu formüller bir sebepten dolayı böyle adlandırılır. ŞİMDİ, BUGÜN, DOLAYLI, RAND, OFFSET vb. fonksiyonlar, çalışma kitabında her değişiklik olduğunda yeniden hesaplar.
Örneğin, bir hücrede ŞİMDİ işlevini kullanırsanız, çalışma sayfasında her değişiklik olduğunda formül yeniden hesaplanır ve hücre değeri güncellenir.
Bu, ek işlem hızı alır ve yavaş bir excel çalışma kitabıyla sonuçlanırsınız.
Genel bir kural olarak, uçucu formüllerden kaçının. Ve yapamıyorsanız, deneyin ve kullanımını en aza indirin.
2. Yardımcı Sütunları Kullanın
Yardımcı sütunlar, Excel'deki en düşük dereceli tasarım yapılarından biridir. Yardımcı sütunlar oluşturmaktan çekinen birçok insan gördüm.
Bunu YAPMA.
'Yardımcı Sütunlar' kullanmanın en büyük yararı, dizi formüllerinden kaçınmanıza yardımcı olabilmesidir.
Şimdi beni yanlış anlama. Dizi formüllerine karşı değilim. Aksine, bunların bazı durumlarda harika olabileceğine inanıyorum. Ancak hepsini tek bir uzun formülle yapmaya çalıştığınızda, Excel çalışma kitabınızın performansını etkiler. Arada sırada birkaç dizi formülü zarar görmemeli, ancak birçok yerde kullanmanız gerekirse, yardımcı sütunları kullanmayı düşünün.
Yardımcı sütunların kullanıldığı bazı Örnekler:
- Formül kullanarak Verileri Alfabetik Sıraya Göre Otomatik Olarak Sıralayın.
- Dinamik Excel Filtresi - Yazarken Verileri Çıkarın.
- Excel'de Tekrarsız Çoklu Açılır Listeler Oluşturma.
3. Dizi Formüllerinden Kaçının
Dizi formüllerinin kendine has özellikleri vardır - ancak hız bunlardan biri değildir.
Yukarıda açıklandığı gibi, dizi formülleri çok fazla veri (hücre referansları) alabilir, analiz edebilir ve size sonucu verebilir. Ama bunu yapmak zaman alır.
Dizi formüllerinden kaçınmanın bir yolu varsa (yardımcı sütun kullanmak gibi), her zaman o yolu kullanın.
4. Koşullu Biçimlendirmeyi Dikkatli Kullanın
Koşullu biçimlendirmeyi kesinlikle seviyorum. Mülayim verilerin çok güzel görünmesini sağlar. Karşılaştırmayı kendiniz yapmak yerine, artık bir hücrenin rengine veya simgesine bakabilirsiniz ve diğerleriyle nasıl karşılaştırıldığını bilirsiniz.
Ama sorun şu.
Pek çok Excel kullanıcısı, Excel Koşullu Biçimlendirmenin geçici olduğunu bilmez. Küçük veri kümelerinde farkı fark etmeseniz de, büyük veri kümelerine uygulandığında veya birden çok kez uygulandığında, bu, Excel elektronik tablosunun yavaşlamasına neden olabilir.
Tavsiye Sözü - Dikkatli Kullanın.
5. Excel Tablolarını ve Adlandırılmış Aralıkları Kullanın
Excel Tablosu ve Adlandırılmış Aralıklar, verilerinizi tutan ve referans almayı çok kolaylaştıran iki harika özelliktir. Alışmak biraz zaman alabilir ama kullanmaya başladığınızda hayat kolay ve hızlı hale gelir.
Veriye dayalı panolar oluştururken, verilerinizi bir Excel Tablosuna dönüştürmek neredeyse her zaman iyi bir fikirdir.
Ayrıca formüllerinizi daha anlaşılır hale getirme avantajına da sahiptir.
Örneğin, anlaşılması daha kolay olan nedir?
=Satış Fiyatı-Maliyet Fiyatı VEYA =TOPLA(A1:A10)-TOPLA(G1:G10)
6. Kullanılmayan Formülleri Statik Değerlere Dönüştürün
Bu çok kolay. İhtiyacın olmadığında, saklama.
Çok sayıda formül, yavaş bir Excel çalışma kitabına neden olur. Ve kullanılmayan formülleriniz varsa - kimi suçlayacağınızı biliyorsunuz. Genel bir kural olarak, formüllere ihtiyacınız yoksa, onları statik bir değere dönüştürmek (değerler olarak yapıştırarak) daha iyidir.
Daha fazla oku: Formüller hızlı bir şekilde değerlere nasıl dönüştürülür.
7. Referans Verilen Tüm Verileri Tek Sayfada Tutun
Bu her zaman mümkün olmayabilir, ancak bunu yapabilirseniz, Excel sayfanızın daha hızlı olacağını garanti ederim.
Mantık basittir - çalışma sayfanızdaki formüller, aynı sayfada hemen yanındayken verileri almak için uzağa gitmek zorunda değildir.
8. Tüm Satırı/Sütunu Referans Olarak Kullanmaktan Kaçının (A:A)
Bunu listede bulundurmamın tek nedeni, formüllerde tüm satır/sütun referansını kullanan birçok insan görmem. Bu kötü bir uygulamadır ve kaçınılmalıdır.
Satırın/sütunun yalnızca veri içeren birkaç hücreye sahip olduğunu düşünebilirsiniz, ancak Excel böyle düşünmüyor. Bir satırın/sütunun tamamına başvurduğunuzda, Excel onu iyi bir hizmetçi olarak görür ve yine de kontrol eder. Bu, hesaplamalar için daha fazla zaman alır.
9. Manuel Hesaplama Modunu Kullanın
Milyonlarca insanın çeşitli forumlarda ve bloglarda söylediklerini tekrar ediyorum. Manuel hesaplamayı kullanmak, Excel'in kendi kararlarını alması yerine, Excel'e ne zaman hesaplama yapacağını söyleme esnekliği sağlar. Bu, Excel çalışma kitabınızı hızlandıran bir şey değildir, ancak yavaş bir Excel elektronik tablonuz varsa, Excel'in tekrar tekrar hesaplama yapmasını sağlayarak kesinlikle zaman kazandırır.
- Manuel moda geçmek için Formül Sekmesi -> Hesaplama Seçenekleri -> Manuel'e gidin (yeniden hesaplamak için F9 tuşuna basın)
10. Daha Hızlı Formül Teknikleri Kullanın
Excel, aynı şeyi yapmanız için size birçok formül ve formül kombinasyonu sunar. En hızlı olanları belirlemek ve kullanmak en iyisidir.
Burada bir çift örnek var:
- EĞER ve EĞERHATA kombinasyonu yerine EĞERHATA kullanın (EĞERHATA içermeyen Excel 2003 veya önceki bir sürümünü kullanmıyorsanız).
- MAX(A1,0) yerine IF(A1>0,A1,0) kullanın - Bu, Bay Excel, diğer adıyla Bill Jelen'den öğrendiğim harika bir ipucu. Araştırması, MAX seçeneğinin IF seçeneğinden %40 daha hızlı olduğunu gösteriyor (ve ben bu istatistiği onun yüz değerinden almaya hazırım).
- DÜŞEYARA yerine DİZAYN/KAÇINCI kombinasyonunu kullanın - Bu birçok kişinin dikkatini çekebilir, ancak gerçek şu ki, 100'lerce veri sütununuz varsa DÜŞEYARA'nın daha hızlı olmasının hiçbir yolu yoktur. Dünya INDEX/MATCH'a doğru ilerliyor ve siz de geçiş yapmalısınız.
[Hâlâ ne kullanacağınız konusunda kafanız karıştıysa, işte VLOOKUP Vs. İNDEKS/MAÇ]. - DOĞRU ve YANLIŞ'ları 1'lere ve 0'lara dönüştürmek için - (çift negatif) kullanın (1 ile çarpmak veya ona 0 eklemek yerine). Hız artışı, büyük veri kümelerinde fark edilir.
Bu kapsamlı bir liste mi? Kesinlikle hayır. Bunlar, bir başlangıç noktası olarak paylaşmaya değer olduğunu düşündüğüm bazı iyi şeyler. Excel Hızlandırma tekniklerinde uzmanlaşmak istiyorsanız, birçok Excel uzmanı tarafından yapılan iyi çalışmalar var.
İşte yararlı bulabileceğiniz bazı kaynaklar:
- Chandoo'dan 75 Hızlandırma ipucu (kitle kaynak kullanımıyla akıllıca yapılmış).
- Karar Modelleri Web Sitesi.
- Bay Excel Mesaj Panosu (bunu araştırın ve tonlarca ipucu bulacaksınız).
Yavaş excel elektronik tablolarının üstesinden gelmeye yardımcı olabilecek birçok ipucunuz olduğuna eminim. Burada, yorum bölümünde bizimle paylaşın.
Ayrıca bir ricam var. Yavaş bir excel tablosuyla çalışmanın acısı, çoğumuzun günlük olarak yaşadığı bir şeydir. Bu teknikleri faydalı bulursanız. başkalarıyla paylaşın. Acılarını hafiflet, biraz iyilik kazan 🙂
Aşağıdaki Excel Bağlantılarını da Beğenebilirsiniz:
- Günlük işlerde Yelken Açmanızı Sağlayacak 24 Excel Püf Noktası.
- Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Temizlemenin 10 Süper Düzgün Yolu.
- Kaçırmayacağınız 10 Excel Veri Girişi İpuçları.
- Excel'de bir açılır Liste Oluşturma ve Kullanma.
- Excel Dosya Boyutunu Küçültün.
- Kaydedilmemiş Excel Dosyaları Nasıl Kurtarılır.
- Ücretsiz Çevrimiçi Excel Eğitimi (7 bölümlük video kursu)
- Ok Tuşları Excel'de Çalışmıyor | Hücreler Yerine Sayfaları Taşıma
