Videoyu İzle - Excel'de KPI Panosu Oluşturma - Bölüm 3/3
Bu, Excel'de KPI Panosu Oluşturma konulu üç bölümlü eğitim serisinin üçüncü ve son makalesidir.
Bölüm 1: Excel'de Dinamik Dağılım Grafiği Oluşturma
Bölüm 2: Veri Noktasını Tespit Etme ve Grafik için Dinamik Yorum Oluşturma
Bölüm 3: Dağılım Tablosundan Şirket Listesini Çıkarma + Şirket karşılaştırması (Madde Grafiklerini kullanarak)
Excel serisinde bu KPI Dashboard'un Bölüm 1 ve Bölüm 2'sini izlediyseniz, artık bir dinamik dağılım grafiği oluşturmayı, grafikte bir veri noktasını belirlemeyi ve grafik için dinamik bir yorum oluşturmayı öğrenmiş olursunuz. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Excel'de KPI Panosu - Bölüm 3/3
Serinin bu son bölümünde size şunu göstereceğim:
- Dağılım grafiğinin belirli bir çeyreğinden şirketlerin listesi nasıl çıkarılır?
- Dinamik Madde İşareti Grafiği Nasıl Eklenir
Kontrol panelini indirmek için buraya tıklayın
Dağılım Tablosundan Şirket Listesini Çıkarın
Bir çeyrek dairedeki tüm şirketlerin listesini çıkarmak için 5 radyo düğmesi eklememiz gerekiyor (dört çeyrek için dört düğme ve tüm şirketleri almak için bir düğme)
Radyo/Seçenek Düğmelerini Ekleme
Bir radyo düğmesi eklemek için:
- Geliştirici Sekmesi -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Seçenek Düğmesine gidin.
- Çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın ve bir radyo düğmesi ekleyecektir.
- Radyo düğmesine sağ tıklayın ve Denetimleri Biçimlendir'i seçin.
- Biçim Denetimi iletişim kutusunda, bir hücre bağlantısı belirtin (bu gösterge tablosunda, onu hesaplama sayfasındaki B11 hücresine bağladım).
- Düğme metnini yeniden adlandırın.
Dört radyo düğmesi daha eklemek için aynı adımları (yukarıda belirtildiği gibi) izleyin. Bir seferde yalnızca bir radyo düğmesi seçebileceğinizi unutmayın. Tüm bu radyo düğmeleri aynı hücreye bağlıdır. Tümü'nü seçtiğinizde, B11 hücresindeki 1 değerini döndürür. Sol Üst butonunu seçtiğinizde 2 değerini döndürür ve böyle devam eder…
Radyo Düğmesi Seçimine Dayalı Verileri Çıkarma
Radyo düğmesi seçimine göre eşleşen kayıtlar çıkarılır. Örneğin, Sol Üst radyo düğmesi seçilirse, sol üst çeyrekteki tüm şirketler ayıklanır. Aşağıda, verilerin nasıl kurulacağını ve çıkarılacağını gösteren hesaplama çalışma sayfasından alınan anlık görüntü bulunmaktadır:
Bu ayıklanan veriler artık kontrol panelinde gösterilir. Tüm veriler tek seferde gösterge tablosunda gösterilemediğinden, bir kaydırma çubuğu ekledim (bir seferde 10 kaydı göstermek için).
İşte ayrıntılı bir eğitim Excel'de kaydırma çubuğu nasıl eklenir.
Panoyu görsel olarak daha çekici hale getirmek ve okunabilirliği artırmak için KPI değerlerinin bir ısı haritası oluşturdum.
Dinamik Madde İşareti Grafiği Ekleme
Belirli bir çeyrekteki tüm şirketlerin listesine sahip olduktan sonra, bir sonraki mantıklı adım şirket performansına çok derinlemesine dalmaktır. Şirketin KPI'ları ile emsal ortalamasının karşılaştırmasını göstermek için bir madde işareti grafiği kullanışlı olabilir. Kullanıcı bir şirket seçtiğinde (açılır menüden), madde işareti grafiği seçilen şirketlerin KPI değerleriyle güncellenir.
İşte nasıl oluşturulacağına dair adım adım bir eğitim excel'de madde işareti grafiği.
İşte son kontrol panelinin nasıl göründüğü:
Bir bütün olarak, Excel'deki bu KPI panosu, bir kullanıcının bir şirket listesini (seçilen KPI değerlerine göre) hızlı bir şekilde kadranlara ayırmasını sağlar. Kullanıcı, daha fazla detaya inebilir ve o çeyrekteki şirketlerin listesini çıkararak belirli bir çeyreğe odaklanabilir. Bir şirketin KPI'lardaki emsallerine kıyasla nasıl performans gösterdiğini görmek için daha fazla detaya inebilir.
Belirtildiği gibi, ben ve ekibim bu gösterge tablosunu hesapları aşağı seçmek için bir başlangıç noktası olarak kullandık. Yani bunun gerçek dünya faydası var. Devam edin ve harika Excel Panoları oluşturmak için bu teknikleri kullanın.
Ayrıca, bir dakikanızı ayırın ve ne düşündüğünüzü bana bildirin. Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde bırakın.Diğer
Excel'de Birinci Sınıf Panolar Oluşturmayı öğrenin. Katılmak Excel Pano Kursu.
Diğer Gösterge Tablosu Eğitimleri:
- Excel Panoları - Örnekler, En İyi Uygulamalar ve Kaynaklar.
- Excel'de Game of Thrones Dashboard.
- Excel Dashboard: Premier Lig Sezonu 2014-15 görselleştirildi.
- Excel'de Çağrı Merkezi Performans Panosu.
