Ücretsiz Excel İzin İzleyici Şablonu (2021 için Güncellendi)

Ekip arkadaşlarımdan biri, tüm ekip için Excel'de bir izin izleyici şablonu oluşturma sorumluluğuna sahiptir. Bu takip şablonu daha sonra ekip üyelerinin tatillerini/tatillerini ve planlanan izinlerini izlemek için kullanılır.

Şimdiye kadar, Excel'de basit bir Gantt şeması kullandı ancak daha fazla işlevsellik içeren daha iyi bir şey istedi.

Bu nedenle, izin yönetimini kolaylaştırmak ve ekip üyelerinin aylık ve yıllık izinlerini takip etmek için bu Excel İzin İzleyici Şablonunu oluşturdum.

İsterseniz bunu bir tatil izleyici şablonu veya öğrenci devam izleyicisi olarak da kullanabilirsiniz.

Excel İzin İzleyici Şablonu

Bu Excel İzin İzleyici şablonu, bir yıl boyunca (yılın başlangıç ​​ayını seçebileceğiniz bir mali yılın) çalışan izinlerini kaydetmek ve izlemek için kullanılabilir.

Bir çalışan için 10 farklı izin kodu takip edebilirsiniz - tatil izni, hastalık izni, doğum/babalık izni, geçici izin takibi, fazla mesai yerine izin, yarım gün vb.

Ayrıca, proje planlaması ve izin yönetiminde yardımcı olabilecek, aylık ve yıllık toplam farklı izin türleri sağlar.

Biraz koşullu biçimlendirme, birkaç DATE işlevi, dizi formülleri ve basit bir VBA kodu kullanır.

Bunun Google E-Tablolar sürümünü arıyorum İzleyici Şablonu Bırakılsın mı? Buraya Tıkla!

Bu Excel İzleyici Şablonu Nasıl Çalışır?

• Sonraki/önceki aya geçmek için ay adının yanındaki üçgen simgelerini kullanın (şablon, seçilen ayın tarihlerini gösterecek şekilde kendini günceller). Ayı her değiştirdiğinizde arka planda çalışan kısa bir VBA kodu vardır. Size sadece seçili ayı gösterir ve diğer tüm ayları gizler.
• Bu Excel şablonu, bir yıldan fazla bir süredir yaprakları izlemek için kullanılabilir. Bir başlangıç ​​ayı seçebilir ve bir yıl için izinleri takip edebilirsiniz. Örneğin, Nisan-Mart döngüsünü takip ediyorsanız başlangıç ​​ayı olarak Nisan 2021'i seçin.
  • Not: A1 hücresindeki değer, YALNIZCA izin izleyicisinin zaman periyodunu değiştirmek içindir. Kayıt bırakırken bir sonraki aya geçmek için Hücre A1'i KULLANMAYIN. Sonraki/önceki aya gitmek ve yaprakları işaretlemek için ay adlarının yanındaki üçgen simgelerini kullanın.
• Çalışma günleri ve çalışma dışı günleri (Hafta sonları) belirtebilirsiniz. İzin izleyicinin sağ tarafında, açılır menüden Evet seçilerek iş günlerini belirleme işlevi vardır. Hayır'ı seçerseniz, o gün izin izleyicide çalışılmayan gün olarak işaretlenir.
  • Çalışma dışı günleri belirttiğiniz anda, bu hafta içi günler izin izleyicide gri renkle vurgulanır.

• Tatil listesini “Tatil Listesi” isimli çalışma sayfasından güncelleyebilirsiniz. O günleri Turuncu renkle vurgulayarak otomatik olarak izleyiciye yansıtılacaktır.
• Çalışanlar için izin kaydı girmek için izin türüne göre ilgili kodları kullanın. (bu izin kodlarını özelleştirebilirsiniz). Örneğin, hastalık izni durumunda S kullanın, Tatil durumunda V kullanın.
  • Yarım günlük izinler için ayrılmış iki kod vardır. yarım günlük izin için H1 veya H2 girebilirsiniz.

• Herhangi bir çalışanın izin kodunu girdiğiniz anda, kırmızı ile vurgulanır (yarım gün olması durumunda sarı ile vurgulanır). O gün hafta sonu veya tatil ise renk değişmez.
  • Sütun NJ (aşağıdaki resimde yeşil renkle vurgulanmıştır), o çalışanın o aydaki izin sayısını gösterir. Sadece iş günlerinde izinleri sayar (hafta sonları ve/veya tatil günleri sayılmaz). Yarım gün izinleri 0,5 olarak sayılır.
  • GÜNCELLENDİ: Sütun NK (aşağıdaki resimde açık kırmızı ile vurgulanmıştır) bir çalışan tarafından alınan yıllık izin sayısını içerir. Sadece iş günlerinde izinleri sayar (hafta sonları ve/veya tatil günleri sayılmaz). Yarım gün izinleri 0,5 olarak sayılır.
  • NL'den NU'ya kadar olan sütunlar, izin koduna göre izin dağılımını verir (tüm yıl için). Bu, yararlanılan izin türünün kaydını tutmak için yardımcı olabilir. Yarım Yapraklar toplamda 0,5 yaprak olarak sayılırken, izin dağılımında tam sayı olarak sayılmaktadır. Örneğin, 2 yarım yaprak 1 izin sayımına yol açar, ancak izin dağılımında iki yarım yaprak göreceksiniz.

Bu izin/devamlılık izleyici şablonunu 20 çalışan için oluşturdum. Daha fazlasını eklemek istiyorsanız, ek satırlar için biçimlendirmeyi ve formülleri kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.

Ayrıca, ilgili bir VBA kodu olduğundan, her zaman .xls veya .xlsm uzantısıyla kaydettiğinizden emin olun.

Not: Bu şablonu herhangi bir yıl için güncellemek için A2 hücresindeki yıl değerini değiştirmeniz yeterlidir. Örneğin, 2021-2022 için yapmak için A2'deki değeri 2021-2022 olarak değiştirmeniz yeterlidir. Ayrıca, belirtilen yıl için tatil listesini güncellemeniz gerekir.

İndirme dosyasının kilidi tamamen açılır, böylece onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Burada şablonun başka bir versiyonu yaprakları takip edebilen 50 çalışan.

Harika şablonlar ve gösterge tabloları oluşturmayı öğrenmek ister misiniz? Kontrol et Excel Pano Kursu

Bu İzin İzleyici Şablonunu kullanma hakkında SSS

Bu tatil/izin takipçisini oluşturduğumdan beri, e-postalar ve yorumlarla dolup taşıyorum. Şimdi gördüğünüz, aldığım tüm geri bildirimler sayesinde mümkün olan rafine bir versiyon.

Defalarca aldığım sorulardan yola çıkarak bu SSS bölümünü oluşturdum, böylece daha hızlı cevap alabilirsiniz (yanıt vermemi beklemek yerine).

İzin izleyici şablonu hakkında aldığım en yaygın sorular şunlardır: S: Dosyayı indirmeyi denedim ancak zip olarak indirildi. Bunu nasıl kullanabilirim? C: Bu sorunu düzelttim ve şimdi Excel dosyasını doğrudan indirebilmeniz gerekir. S: Ay değiştirdiğimde, çıkan izinler de değiştirilen aya yansıyor. A: Bu, ayı değiştirmek için A1 hücresini kullandığınızda olur. Ayları değiştirmek için ok simgelerini kullanmanız gerekir. A1 hücresi yalnızca takvimin başlangıç ​​ayını ayarlamak için kullanılacaktır. Örneğin, takvimin Nisan'dan başlamasını istiyorsanız, A1 hücresini 4 değerini yapın. Şimdi Mart'a geçmek için üçgen simgelerini kullanın. S: Birden çok yıllık yaprakları izlemem gerekiyor. Her yıl (mali yıl) için yeni bir çalışma sayfası oluşturmam gerekir mi? C: Evet! Bu izin izleyici, yalnızca 12 aylık bir süre için izinleri takip edebilir. Her yıl için bir kopya oluşturmanız gerekir. S: Kendi izin kodlarımı kullanabilir miyim? C: Evet! İzin kodunu NX8:NX17 hücrelerinde değiştirebilirsiniz. Aynı kodu NL5:NU5 hücrelerinde de belirtmeniz gerekir. Örneğin, Evden Çalışma izni kodunu X olarak değiştirirseniz, NR5'te de değiştirmeniz gerekir. 

Umarım bu izin/tatil takipçisini faydalı bulursunuz.

Bir Excel şablonunun yardımcı olabileceğini düşündüğünüz başka alanlar var mı? Fikirlere açım ve sen benim altın madenimsin. Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde paylaşın 🙂

• Excel'de Tatil Takvimi Şablonu.
• Çalışan Zaman Çizelgesi Hesaplama Şablonu.
• Excel'de Kilometre Taşı Tablosu.
• Excel'de Pareto Grafiği Oluşturma.
• Excel'de Histogram Yapmak.
• Görev Matrisi Verimlilik Şablonu.