Sıklıkla aldığım Excel sorgularından biri - "Bir veri aralığındaki Etkin Satır ve Sütun nasıl vurgulanır?"
Ve ben de geçen hafta bir tane aldım.
Bu yüzden bir eğitim ve bir video oluşturmaya karar verdim. Bana biraz zaman kazandıracak ve okuyuculara da yardımcı olacak.
Aşağıda, Excel'de etkin satırı ve sütunu nasıl vurgulayacağımı gösterdiğim bir video var.
Yazılı talimatları tercih etmeniz durumunda, aşağıda bunun nasıl yapılacağına dair kesin adımları içeren bir eğitim verilmiştir.
Önce size neyi başarmaya çalıştığımızı göstereyim.
Yukarıdaki örnekte, bir hücre seçtiğiniz anda satır ve sütunun da vurgulandığını görebilirsiniz. Bu, büyük bir veri kümesiyle çalışırken yardımcı olabilir ve Excel Panolarında da kullanılabilir.
Şimdi bu işlevi Excel'de nasıl oluşturacağımızı görelim.
Örnek Dosyayı İndirin
Excel'de Etkin Satırı ve Sütunu Vurgulayın
Seçimde etkin satırı ve sütunu vurgulama adımları şunlardır:
- Etkin satırı/sütununu vurgulayacağınız veri kümesini seçin.
- Ana Sayfa sekmesine gidin.
- Koşullu Biçimlendirme'ye ve ardından Yeni Kural'a tıklayın.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan"ı seçin.
- Kural Açıklaması alanına şu formülü girin: =VEYA(HÜCRE(“sütun”)=SÜTUN(),HÜCRE(“satır”)=SATIR())
- Biçim düğmesine tıklayın ve biçimlendirmeyi belirtin (satırın/sütununun vurgulanmasını istediğiniz renk).
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, bir seçim değişikliği olayı olduğunda aktif satırı ve aktif sütunu (aynı renkle) vurgulamaya özen göstermiştir.
Ancak, bunun çalışması için arka uca basit bir VBA kodu yerleştirmeniz gerekir.
İşte kopyalayıp yapıştırabileceğiniz VBA kodu (tam adımlar aşağıda da listelenmiştir):
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.CutCopyMode = False ise Application.End If End If End Sub'ı hesaplayın
Yukarıdaki VBA kodu, çalışma sayfasında bir seçim değişikliği olduğunda çalıştırılır. Çalışma kitabını yeniden hesaplamaya zorlar ve ardından koşullu biçimlendirmeyi etkin satırı ve etkin sütunu vurgulamaya zorlar. Normalde (herhangi bir VBA kodu olmadan) bir çalışma sayfası yalnızca içinde bir değişiklik olduğunda (veri girişi veya düzenleme gibi) yenilenir.
Ayrıca, kullanıcının sayfadaki herhangi bir veriyi kopyalayıp yapıştırmaya çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için kodda bir IF ifadesi kullanılır. Kopyala yapıştır sırasında uygulama yenilenmez ve izin verilir.
Bu VBA kodunu arka uçta kopyalama adımları şunlardır:
- Geliştirici sekmesine gidin (geliştirici sekmesini bulamıyor musunuz? - bunu okuyun).
- Visual Basic'e tıklayın.
- VB Editöründe, solda, tüm açık çalışma kitaplarını ve içindeki çalışma sayfalarını listeleyen proje gezginini göreceksiniz. Göremiyorsanız, Control + R klavye kısayolunu kullanın.
- Çalışma kitabınızla, verilerin bulunduğu sayfa adına çift tıklayın. Bu örnekte, veriler Sayfa 1 ve Sayfa 2'dedir.
- Kod penceresinde yukarıdaki VBA kodunu kopyalayıp yapıştırın. Bu işlevi her iki sayfada da istiyorsanız, kodu her iki sayfa için de kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.
- VB Düzenleyiciyi kapatın.
Çalışma kitabında VBA kodu bulunduğundan, onu bir .XLSM uzantısıyla kaydedin.
Örnek Dosyayı İndirin.
Yukarıda listelenen adımlarda etkin satır ve sütunun aynı renkle vurgulanacağını unutmayın. Etkin satır ve sütunu farklı renklerde vurgulamak istiyorsanız aşağıdaki formülleri kullanın:
- =SÜTUN()=HÜCRE(“sütun”)
- =HÜCRE(“satır”)=SATIR()
Bu öğretici ile sağlanan indirme dosyasında, her biri tek renk ve çift renk vurgulama için iki sekme oluşturdum.
Bunlar iki farklı formül olduğu için iki farklı renk belirtebilirsiniz.
Faydalı Notlar:
- Bu yöntem, hücrelere manuel olarak yaptığınız herhangi bir biçimlendirmeyi/vurgulamayı etkilemez.
- Koşullu biçimlendirme geçicidir. Çok büyük veri kümelerinde kullanırsanız, yavaş bir çalışma kitabına neden olabilir.
- Yukarıda kullanılan VBA kodu, seçimde her değişiklik olduğunda çalışma kitabını yenileyecektir.
- HÜCRE İşlevi, Windows için Excel 2007 ve üzeri sürümlerde ve Mac için Excel 2011 ve üzeri sürümlerde mevcuttur. Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, Chandoo'nun bu tekniğini kullanın.
Excel Becerilerinizi Seviyelendirmek mi istiyorsunuz? Excel kurslarımdan birine katılmayı düşünün:
- Excel Pano Kursu
- Excel VBA Kursu
