Sıklık dağılım tabloları oluşturmak için Pivot Tablodaki sayıları gruplayabilirsiniz. Bu, sayısal değerleri aralıklar halinde gruplayarak analiz etmeye yardımcı olur.
Buna basit bir örnek, kaç öğrencinin 40 ile 50 arasında puan aldığını ve kaçının 50 ile 60 arasında puan aldığını analiz etmek olabilir…
Başka bir örnek, bir grup insanın yaş sıklık dağılımını oluşturmak olabilir. Bu, 30-40 yaş grubuna kaç kişinin, 40-50 yaş grubuna kaç kişinin düştüğünü vb. belirlemeye yardımcı olacaktır.
Excel'deki Pivot Tabloda sayıları nasıl gruplayabileceğinizi görmek için perakende satış verilerine bir örnek verelim.
Takip etmek için Örnek Dosyayı İndirmek için buraya tıklayın.
Excel'de Özet Tablodaki Grup Numaraları
Aşağıda gösterildiği gibi perakende satış verileriniz olduğunu varsayalım:
Bu verileri kullanarak, Satırlar alanında Mağazalar ve Satışlar ve Değer alanında Satışlar ile bir Pivot Tablo oluşturdum. Bu size aşağıda gösterildiği gibi bir Özet Tablo verecektir (tablo formu):
Değerler sütununda SUM yerine COUNT olduğuna dikkat edin. Bu, Satış değerinin değer alanı ayarlarını COUNT gösterecek şekilde değiştirerek yapılabilir (aşağıda gösterildiği gibi).
Şu an itibariyle, Pivot tablosu çok fazla veri gösterdiği için pek kullanılmamaktadır. Ancak her mağaza için satış değerini gruplayabilir ve bir sıklık dağılımı oluşturabilirsiniz.
Bunu yapmak için:
- Satır etiketlerinde satış değerine sahip herhangi bir hücreyi seçin.
- Analiz Et -> Grupla -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda Başlangıç, Bitiş ve Şuna Göre değerlerini belirtin. Bu durumda, By değeri 250'dir ve bu, 250 aralıklı gruplar oluşturur.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, oluşturduğumuz gruplar içindeki satış işlemlerinin sayısının sıklık dağılımını gösteren bir Özet Tablo oluşturur.
Bu Pivot Tablosu artık aşağıdakiler gibi analizler için kullanılabilecek bir frekans dağılımına sahiptir:
- Hangi mağazalar daha yüksek değerli işlemler yapıyor?
- Hangi mağazaların işlem değerini artırmaya çalışarak satışlarını iyileştirmesi gerekiyor?
Ayrıca, okunması daha da kolay bir matris oluşturmak için gruplandırılmış satışları sütun alanına taşıyabilirsiniz.
Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın.
Pivot Tabloda Sayıların Grubu Nasıl Çözülür
Bu sayı gruplarını çözmek için gruptan herhangi birini seçin ve Analiz Et -> Grupla -> Grubu Çöz'e gidin.
Pivot Tabloda Sayılar Gruplanırken Hata Oluştu
Bazen, sayılarla gruplar oluştururken 'Grup seçimi yapılamıyor' hatası (aşağıda gösterildiği gibi) alabilirsiniz.
Bu, sayılar yerine metin içeren hücreleriniz varsa olabilir.
Bu gibi durumlarda, veri kaynağına geri dönmeniz ve uygun sayısal değere sahip metni kaldırmanız gerekir.
Bazen sayılar Excel'de metin olarak saklanır. Böyle bir durumda, Pivot Tabloda gruplamadan önce bu metni sayılara dönüştürmeniz gerekir.
Aşağıdaki Pivot Tablo Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:
- Excel'de Özet Tablodaki Tarihler Nasıl Gruplandırılır.
- Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur.
- Pivot Tablo için Kaynak Veriler Hazırlanıyor.
- Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir.
- Excel Pivot Tablosunda Dilimleyicileri Kullanma - Başlangıç Kılavuzu.
- Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?
- Excel Pivot Tablo Hesaplanan Alanı Nasıl Eklenir ve Kullanılır.
- Excel Pivot Tablolarında Boş Hücreleri Sıfırlarla Nasıl Değiştirilir.
- Excel'de Özet Önbellek - Nedir ve En İyi Nasıl Kullanılır?
- Pivot Tablodaki Farklı Değerleri Say
