Herkese uyan tek bir boyut yoktur. Excel söz konusu olduğunda, çoğu durumda varsayılan ayarlar iyi çalışır. Ancak gerekirse, Excel Seçeneklerinin çoğunu kolayca özelleştirebilirsiniz.
Bu blog gönderisinde, çalışma kitaplarınızı özelleştirmek ve daha iyi bir elektronik tablo deneyimi elde etmek için Excel Seçeneklerini nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
Excel Seçeneklerine Erişme
Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için:
Excel 2010/13'te: Dosya -> Seçenekler'e gidin.
Excel 2007'de: Menüler -> Araçlar -> Excel Seçenekleri'ne gidin.
Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki tüm kategoriler ve onay kutuları sizi bunaltmasın. Her şeyi değiştirmeniz gerekmez ve çoğu durumda varsayılan ayar gayet iyi çalışır. Ancak, Excel elektronik tablolarınızın davranışı üzerinde size daha fazla kontrol sağlayabilecek özelliklerden bazıları şunlardır.
#1 Varsayılan Yazı Tipi Türünü ve Boyutunu Değiştirin
Excel, varsayılan olarak Calibri (gövde yazı tipi) yazı tipi boyutu 11'i kullanır. Siz veya kuruluşunuz farklı bir yazı tipi ve boyutu kullanıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek varsayılanı değiştirebilirsiniz:
- Excel Seçenekleri'nde Genel'i seçin.
- Genel seçeneklerde, 'Yeni çalışma kitapları oluştururken' bölümünde, varsayılan yazı tipi türünü ve yazı tipi boyutunu değiştirin.
Artık yeni bir çalışma kitabı açtığınızda, varsayılan olarak yeni yazı tipi ayarını kullanacaktır.
#2 Dosyaları Daima .xls formatında Kaydet
Excel çalışma kitaplarınızı 2003 sürümüne sahip kişilerle paylaşıyorsanız, biçimi manuel olarak .xls olarak değiştirmeniz gerekir. Bunu her seferinde manuel olarak yapmak yerine, varsayılan dosya biçimi Kaydet ayarını değiştirebilirsiniz.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Excel Seçenekleri'nde Kaydet'i seçin.
- Kaydet seçeneklerinde, 'Çalışma kitaplarını kaydet' bölümünde, Dosyayı Kaydet biçimini Excel 97-2003 Çalışma Kitabı olarak değiştirin.
Makrolarla çalışıyorsanız, varsayılanı Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı olarak da ayarlayabilirsiniz.
Artık bir çalışma kitabını her kaydettiğinizde, .xls biçiminde kaydedilecektir.
#3 Hesaplama modunu Otomatik'ten Manuel'e değiştirin
Otomatik hesaplama ile, bir hücrede/değerde formülleri etkileyen bir değişiklik olduğunda (daha çok uçucu formüllerde) bir yeniden hesaplama tetiklenir. Çok fazla veri ve formül yüklü çalışma sayfalarında, bu yeniden hesaplama çok fazla zaman kaybına neden olabilir (ve çoğu zaman gereksizdir) ve çalışma kitaplarımızı yavaşlatabilir.
Zaman kazanmak için hesaplama ayarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Excel Seçenekleri'nde Formüller'i seçin.
- Formüller seçeneklerinde, hesaplama seçeneklerini El ile olarak değiştirin.
Manuel mod seçildiğinde, F9 tuşuna basarak manuel olarak yeniden hesaplamayı zorlamanız gerekir.
#4 Enter'a bastıktan sonra aktif hücreyi seçili tutun
Varsayılan olarak, bir hücre seçip enter tuşuna basarsanız, seçim azalır. Çoğu durumda, Enter'a bastıktan sonra aynı hücreyi seçili tutmak isteyebilirsiniz.
Bu değişikliği şu şekilde yapabilirsiniz:
- Excel Seçenekleri'nde Gelişmiş'i seçin.
- Düzenleme Seçenekleri'nde, 'Enter'a bastıktan sonra seçimi taşı' seçeneğinin işaretini kaldırın.
İPUCU: Aynı efekti Control + Enter (Enter yerine) tuşlarına basarak da elde edebilirsiniz.
#5 Veri Girişi Sırasında Otomatik Olarak Ondalık Nokta Ekleme
Çalışmanız ondalık sayılarla çok sayıda sayısal veri girişi içeriyorsa, bu çok yararlı olacaktır.
Nasıl çalışır - 2 veri noktasıyla sayısal değerler girmeniz gerekiyorsa, 123.45 yazmak yerine 12345 yazmanız yeterlidir; Excel otomatik olarak 2 ondalık basamak ekler.
Bunu şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
- Excel Seçenekleri'nde Gelişmiş'i seçin.
- Düzenleme Seçenekleri'nde, 'Otomatik olarak bir ondalık nokta ekle'yi seçin ve yerleri belirtin.
Dikkat: Her sayı girdiğinizde 2 ondalık basamak olacağını unutmayın. Yani değer olarak 1'e ihtiyacınız varsa, 100 yazmanız gerekecektir (2 ondalık basamak olduğu düşünülürse).
#6 Tüm Yorumları Aynı Anda Göster
Bir yorum eklediğinizde, varsayılan olarak hücrenin sol üst köşesinde görünen küçük bir kırmızı üçgen vardır. Bu yeterince iyi bir gösterge olsa da, çok fazla veriniz/yorumunuz varsa yorumları kaçırmanız olasıdır.
Bir geçici çözüm, tüm yorumları bir kerede göstermek olabilir.
Bunu yapmak için:
- Excel Seçenekleri'nde Gelişmiş'i seçin.
- Görüntüle bölümünde, 'Yorumlu hücreler için şunu göster:' seçeneğinin altında Yorumlar ve Göstergeler'i seçin.
İPUCU: Bu, yorumları düzenliyorsanız da yararlı olacaktır. Sadece yoruma tıklayın ve düzenleyin.
#7 Tüm 0'ları Gizle
Elektronik tablonuzdaki tüm 0 değerlerini tek bir tıklamayla gizleyebilirsiniz (doğru duydunuz!).
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Excel Seçenekleri'nde Gelişmiş'i seçin.
- Aşağı kaydırın ve "Bu çalışma sayfası için Görüntüleme Seçenekleri" bölümüne gidin.
- 'Sıfır değeri olan hücrelerde sıfır göster' seçeneğinin işaretini kaldırın.
#8 Excel'i Her Başlattığınızda Seçili Çalışma Kitaplarını Açın
Çalışmanıza aynı Excel çalışma kitabı grubuyla (örneğin, yapılacaklar listeleri, proje izleyicileri vb.) başlarsanız, Excel'in her başlattığınızda bu çalışma kitaplarını otomatik olarak açmasının bir yolu vardır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Excel Seçenekleri'nde Gelişmiş'i seçin.
- Aşağı Kaydırın ve Genel bölümüne gidin.
- Alan içerisinde. 'Başlangıçta, tüm dosyaları şurada aç:', Excel'i her başlattığınızda açmak istediğiniz dosyaların bulunduğu klasörün yolunu girin.
Not: Klasöre daha fazla dosya ekleyebilirsiniz ve bir sonraki Excel'i açtığınızda otomatik olarak açılır.
Ayrıca bakınız: Excel Veri Girişi İpuçları.
#9 Kısaltmaları Otomatik Olarak Tamamlayın
Excel'de steno metni belirtebileceğiniz bir özellik vardır ve Excel bunu sizin için otomatik olarak tamamlayacaktır. Örneğin, ABC yazdığınızda, Excel bunu otomatik olarak ABC Technology Corporation Limited ile değiştirir. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Bunu şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
- Excel Seçenekleri'nde Yazım Denetleme'yi seçin
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesine tıklayın
- Otomatik Düzelt iletişim kutusunda, Değiştirmek istediğinizi (Değiştir alanına) değiştirmek istediğiniz şeyle (İle alanına) yazın.
- Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklayın
Artık ABC yazıp enter'a (veya boşluk çubuğuna) bastığınızda, otomatik olarak ABC Technology Corporation Limited ile değiştirilecektir.
Not: Bu değişiklik, word ve PowerPoint gibi tüm ofis uygulamaları için geçerlidir).
Excel Seçenekleri kullanılarak da özelleştirilebilen tonlarca başka özellik vardır. Biraz boş zamanınız varsa, bunu gözden geçirin ve kullanabileceğiniz bazı ek seçenekler bulabilirsiniz.
Bu seçenekleri bir deneyin, ne düşündüğünüzü bana bildirin. #5 ve #9 favorilerim. Peki ya sen?
Aşağıdaki Excel Eğitimlerini beğenebilirsiniz:
- 100+ Excel Mülakat Soruları + Cevaplar.
- Patronunuzu Etkileyecek 20 Excel Klavye Kısayolu.
- Günlük Kullanımınız İçin Bir Koleksiyon ÜCRETSİZ Excel Şablonları.
- 200+ Excel Klavye Kısayolu
- Başlangıçta Belirli Excel Dosyalarını Otomatik Olarak Açın
