✅ Excel'de Algılanan Uçucu Formüller - Mesafenizi Koruyun

İçindekiler

Geçen hafta bir forumda bir excel sorunu ile karşılaştım. Hemen harekete geçtim ve OFFSET() ile başlayan uzun bir formül oluşturdum.

Birkaç saat içinde, uçucu formüller içerdiği için diğer excel uzmanları tarafından vuruldu.

İşlediğim en büyük günahı hemen tanıdım.

Bu itirafla, Excel'deki uçucu işlevler hakkında öğrendiklerimi paylaşmama izin verin. Basit bir ifadeyle, formülü tekrar tekrar hesapladığı için excel elektronik tablonuzu yavaşlatacak bir işlevdir. Bir dizi eylem bunu tetikleyebilir (bu yazının ilerleyen kısımlarında açıklanmıştır).

Geçici bir işlevin çok basit bir örneği, ŞİMDİ() işlevidir (bir hücrede geçerli tarih ve saati almak için). Bir çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi her düzenlediğinizde, yeniden hesaplanır. Küçük bir veri kümeniz ve daha az sayıda formülünüz varsa bu iyidir, ancak büyük elektronik tablolarınız olduğunda bu, işlemeyi önemli ölçüde yavaşlatabilir.

Kaçınılması gereken bazı yaygın geçici işlevlerin bir listesi:

Süper Uçucu Formüller:

RAND()
ŞİMDİ()
BUGÜN()

Neredeyse Uçucu Formüller:

TELAFİ ETMEK()
HÜCRE()
DOLAYLI()
BİLGİ()

İyi haber şu ki, en sevdiğim INDEX(), ROWS() ve COLUMNS() değişkenlik göstermiyor. Kötü haber şu ki, Koşullu Biçimlendirme Uçucudur

Ayrıca, IF(), LARGE(), SUMIFS() ve COUNTIFS() gibi kalıcı işlevlerin içinde bu işlevlerin bulunmadığından emin olun, çünkü bu, sonunda tüm formülü geçici hale getirir.

Örneğin, =If(A1>B1, “Trump Excel”,RAND()) formülünüz olduğunu varsayalım. Şimdi, A1, B1'den büyükse, Trump Excel'i döndürür, ancak değilse, uçucu bir işlev olan RAND()'ı döndürür.

Uçucu Formülleri yeniden hesaplayan tetikleyiciler

Yeni veri girme (Excel Otomatik yeniden hesaplama modundaysa).
Açıkça Excel'e bir çalışma kitabının tamamını veya bir kısmını yeniden hesaplama talimatı verme.
Bir satırı veya sütunu silme veya ekleme.
çalışırken bir çalışma kitabını kaydetme 'Kaydetmeden önce yeniden hesapla' seçeneği ayarlanmıştır (Dosya-> Seçenekler-> Formül'dedir).
Belirli Otomatik Filtre eylemleri gerçekleştirme.
Bir satır veya sütun ayırıcıya çift tıklama (Otomatik hesaplama modunda).
Tanımlanmış bir ad ekleme, düzenleme veya silme.
Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırma.
Bir çalışma sayfasının diğer çalışma sayfalarına göre konumunu değiştirme.
Satırları gizleme veya gösterme, ancak sütunları değil.

Çalışma sayfanızda yavaşlatan çok sayıda formül varsa, Manuel Hesaplama Moduna geçmenizi öneririm. Bu, otomatik yeniden hesaplamayı durdurur ve size Excel'e ne zaman hesaplamanız gerektiğini söyleme gücü verir ('Şimdi Hesapla'yı tıklayarak veya F9'a basarak). Bu seçenek Formüller-> Hesaplama Seçenekleri'nde mevcuttur.